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시어도어 루즈벨트 재단 한국지회
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서비스 이용약관

TRAK 회의실 예약 · 시행일 2026년 8월 6일

본 약관은 시어도어 루즈벨트 재단 한국지회(이하 “재단”)가 제공하는 TRAK 회의실 예약 서비스의 이용 조건과 절차, 재단과 이용자의 권리·의무를 정합니다.

제1조 (목적)

이 약관은 재단이 운영하는 시설의 예약 서비스 이용에 관하여 재단과 회원 간의 권리·의무 및 책임사항, 이용 조건과 절차를 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

  1. 서비스 — 재단이 운영하는 시설(회의실·카페 등)의 예약 현황 조회 및 예약 신청을 제공하는 웹 서비스를 말합니다.
  2. 회원 — 본 약관에 동의하고 가입 절차를 완료한 자를 말합니다.
  3. 이용 승인 — 회원이 제출한 소속·직함·연락처를 재단이 확인해 예약 권한을 부여하는 것을 말합니다.
  4. 장소 — 서비스에 등록되어 예약 대상이 되는 재단의 개별 공간을 말합니다.
  5. 예약 — 회원이 특정 장소의 특정 일시를 이용하겠다고 신청하여 확정된 것을 말합니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

  1. 본 약관은 서비스 화면에 게시함으로써 효력이 발생합니다.
  2. 재단은 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있습니다.
  3. 약관을 변경할 때는 시행 7일 전부터(회원에게 불리한 변경은 30일 전부터) 서비스 내에 공지합니다.
  4. 회원이 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 이용계약을 해지(탈퇴)할 수 있습니다.

제4조 (이용계약의 성립)

  1. 이용계약은 이용자가 본 약관에 동의하고 가입을 신청한 뒤, 재단이 이를 승낙함으로써 성립합니다.
  2. 가입은 이메일 또는 재단이 지원하는 소셜 계정(카카오·구글)으로 할 수 있습니다.
  3. 재단은 다음의 경우 가입 신청을 승낙하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
    • 타인의 명의 또는 허위 정보를 기재한 경우
    • 만 14세 미만인 경우
    • 이전에 이용 제한 조치를 받은 이력이 있는 경우
    • 서비스 운영을 현저히 방해할 우려가 있는 경우

제5조 (이용 승인)

가입만으로는 예약할 수 없습니다. 재단 시설은 관계자 이용을 전제로 운영되므로, 회원이 소속·직함·연락처를 제출하고 재단의 승인을 받아야 예약 기능을 이용할 수 있습니다.

  1. 승인 전에도 예약 현황 조회는 가능합니다.
  2. 재단은 제출된 정보를 확인해 승인 또는 거절하며, 거절 시 그 사유를 회원에게 안내합니다.
  3. 거절된 회원은 정보를 보완하여 다시 신청할 수 있습니다.
  4. 승인 후에도 제9조의 사유가 있는 경우 재단은 이용을 정지할 수 있으며, 사유 해소 시 승인을 복구할 수 있습니다.
  5. 제출한 소속·연락처가 변경된 경우 회원은 지체 없이 갱신하여야 합니다.

제6조 (예약)

  1. 예약은 선착순으로 확정되며, 이미 확정된 시간과 겹치는 예약은 접수되지 않습니다.
  2. 장소별 운영 시간, 예약 단위, 1회 최대 이용 시간, 사전 예약 가능 기간은 장소마다 다를 수 있으며, 서비스 화면에 표시되는 값이 기준입니다. 재단은 운영 사정에 따라 이를 변경할 수 있습니다.
  3. 회원은 예약 시 회의명, 참석 인원, 당일 연락처를 정확히 입력하여야 합니다.
  4. 재단이 지정한 휴무·점검 시간에는 예약할 수 없습니다.
  5. 회원 본인 또는 소속 기관의 실제 이용을 전제로 하며, 예약 권한을 타인에게 양도·대여할 수 없습니다.

제7조 (예약의 변경 및 취소)

  1. 회원은 이용 시작 전까지 서비스에서 직접 예약을 취소할 수 있습니다.
  2. 취소된 시간은 즉시 다른 회원이 예약할 수 있도록 개방됩니다.
  3. 재단은 다음의 경우 확정된 예약을 취소할 수 있으며, 사유를 회원에게 통지합니다.
    • 시설 점검·보수, 안전상의 사유가 발생한 경우
    • 재단의 공식 행사 등 부득이한 운영상 필요가 있는 경우
    • 예약 내용이 사실과 다르거나 제6조를 위반한 경우
    • 천재지변 등 불가항력이 발생한 경우
  4. 이용하지 않을 예약은 미리 취소해 주셔야 합니다. 사전 통보 없는 미이용이 반복되는 경우 제9조에 따라 이용이 제한될 수 있습니다.

제8조 (이용자의 의무)

  1. 회원은 예약한 장소를 예약한 목적과 시간 범위 내에서 이용하여야 합니다.
  2. 이용 후에는 시설과 비품을 원래 상태로 정리하여야 합니다.
  3. 회원의 고의 또는 과실로 시설·비품이 훼손된 경우 회원은 그 손해를 배상할 책임이 있습니다.
  4. 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
    • 타인의 계정을 도용하거나 계정을 대여·양도하는 행위
    • 허위 정보로 예약하거나 예약을 독점·전매하는 행위
    • 다른 이용자의 이용을 방해하거나 시설의 질서를 해치는 행위
    • 법령이나 공서양속에 반하는 목적으로 시설을 이용하는 행위
    • 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 기술적 행위
  5. 계정 정보의 관리 책임은 회원에게 있으며, 도용이 의심되는 경우 즉시 재단에 알려야 합니다.

제9조 (이용 제한)

  1. 재단은 회원이 제8조를 위반하거나 다음에 해당하는 경우 이용을 정지하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다.
    • 사전 통보 없는 미이용이 반복되는 경우
    • 시설을 훼손하거나 다른 이용자에게 피해를 준 경우
    • 제출한 소속·신원 정보가 허위로 확인된 경우
  2. 재단은 조치 시 그 사유를 회원에게 알리며, 회원은 이에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.
  3. 긴급하거나 중대한 위반의 경우 사전 통지 없이 조치한 뒤 사후에 통지할 수 있습니다.

제10조 (서비스의 제공 및 중단)

  1. 서비스는 연중무휴 24시간 제공을 원칙으로 합니다.
  2. 재단은 시스템 점검·교체, 설비 장애, 통신 두절 등의 사유로 서비스를 일시 중단할 수 있으며, 사전에 공지합니다. 다만 긴급한 경우에는 사후에 공지할 수 있습니다.
  3. 재단은 서비스의 내용을 변경하거나 종료할 수 있으며, 종료 시 30일 전에 공지합니다.

제11조 (알림)

  1. 재단은 예약 확정·변경·취소 안내와 이용 시작 전 리마인더를 웹 알림 또는 이메일로 발송할 수 있습니다.
  2. 예약에 관한 필수 안내는 서비스 제공에 수반되는 것으로, 회원은 언제든 알림 수신을 해제할 수 있으나 이 경우 안내를 받지 못해 발생하는 불이익은 회원이 부담합니다.

제12조 (개인정보의 보호)

재단은 관련 법령에 따라 회원의 개인정보를 보호하며, 자세한 내용은 개인정보처리방침에 따릅니다.

제12조의2 (운영 주체와 문의)

구분내용
주관 시어도어 루즈벨트 재단 한국지회 · 대표 권순우
서울시 강동구 성내로6길 34, 4F · 070-4255-6825
관리 협력사 주식회사 너울소프트 — 시스템 개발·운영
시설 위치서울 강남구 봉은사로50길 10
문의 support@nskit.io

제13조 (면책)

  1. 재단은 천재지변, 정전, 통신사 장애 등 불가항력으로 서비스를 제공할 수 없는 경우 책임을 지지 않습니다.
  2. 재단은 회원의 귀책사유로 발생한 서비스 이용 장애에 대해 책임을 지지 않습니다.
  3. 재단은 회원이 예약한 장소에서 진행한 회의·행사의 내용에 대해서는 관여하지 않으며 책임을 지지 않습니다.
  4. 본 서비스는 무료로 제공되며, 재단은 서비스 이용과 관련하여 회원에게 발생한 손해에 대해 재단의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.

제14조 (분쟁의 해결 및 관할)

  1. 재단과 회원은 서비스와 관련하여 분쟁이 발생한 경우 성실히 협의하여 해결하도록 노력합니다.
  2. 협의로 해결되지 않는 분쟁에 대한 소송은 민사소송법에 따른 관할 법원에 제기합니다.
  3. 본 약관은 대한민국 법령에 따라 규율되고 해석됩니다.
부칙 — 본 약관은 2026년 8월 6일부터 시행합니다.

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